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Einmal im Monat bieten wir eine offene PID-Sprechstunde an. In diesem Format können Sie individuelle Fragen zum Thema PIDs stellen. Das Treffen findet via Webex statt. Wir laden über die Mailingliste https://www.listserv.dfn.de/sympa/subscribe/tib-doi-service zu den PID-Sprechstunden ein.

Themen der vergangenen PID-Sprechstunden

September 2024 PID Sprechstunde

  • Warum soll eine DOI nicht direkt auf ein PDF führen?
    • Zum einen ist es eine Vorgabe von DataCite, dass eine DOI auf eine Landing Page führt: Best Practices for DOI Landing Pages
    • Manchmal sind in einem PDF nicht alle Metadaten enthalten. Zum Beispiel fehlt oft die DOI. 
    • Es ist seriöser, wenn man auf einer Webseite mit Impressum landet.
    • Ein PDF könnte einen Virus enthalten und deshalb nicht geöffnet werden. 
    • Eine Landing Page ist in der Regel für Menschen und Maschinen lesbar.
  • Wie unterscheiden sich Crossref und DataCite zusammen?
    • DataCite und Crossref sind DOI Registrierungsargenturen.
    • DataCite ist ein in deutschland eingetragener Verein und arbeitet nicht profitorientiert. 
    • Crossref ist eine Non-Profit-Organisation mit Sitz in den USA. 
    • Weitere Informationen zu den Unterschieden finden sich hier: https://www.crossref.org/community/datacite/ 
  • Wenn man keine Zitation auf der Landing Page anbieten kann oder will, kann man auf den Citation Formater verweisen: https://www.crossref.org/community/datacite/

August 2024 PID Sprechstunde

  • Macht es Sinn bei Publikationen in einer Reihe ein XML-Template zu verwenden?
    • Bei Publikationen bei denen sich viele Inforamtionen wiederholen, wie z. B. relatedIdentifier und relatedItem, kann es praktisch sein ein XML-Template zu verwenden. Dazu tragen Sie alle Informationen für eine Publikation ein und nutzen dann das XML nach für andere Publikationen und ändern im XML die Felder, die sich von der anderen Publikation unterscheiden. Weitere Informationen finden Sie dazu hier: DOIs per “File Upload” erstellen 

Juli 2024 PID Sprechstunde

  • Wie trage ich Herausgeberinnen und Herausgeber im DataCite Metadaten Schema ein?
    • Bei der Entscheidung sollte mitberücksichtigt werden, dass nur das Creator-Feld in Zitationen enthalten ist. Bei Creator kann man nicht zwischen Author und Herausgeber unterscheiden. Bei Contributor kann (zusätzlich) der "Editor" angegeben werden. 
  • Wie sollten DDC Schlagworte im DataCite Metadatenschema eintragen werden?
  • Was sollte in das Geolocation-Feld eingetragen werden? 
    • Das Feld "Geolocations" beschreibt eine räumliche Region oder einen Ort, an dem die Daten erfasst wurden oder auf den sich das Objekt bezieht. In Geolocation wird inhaltlich geschaut wo z. B. Forschungsdaten gesammelt worden sind. In Geolocation braucht der Ort der Einrichtung, die das Objekt veröffentlicht, nicht eingetragen zu werden. Weitere Informationen finden Sie hier: “Geolocations”
  • Wie sollten DOIs für retrodigitalisierte Karten vergeben werden?
    • Bei der Registrierung von DOIs sollte darauf geachtet werden, wie das Objekt zitiert werden soll und wie die Auffindbarkeit aussehen soll. In dem beschriebenen Beispiel könnte die Vorderseite der Karte und der Vermerk auf der sonst leeren Rückseite eingescannt und mit einer DOI vergeben werden. 
  • Wie sollten DOIs für eine Veröffentlichung, die als PDF Version und als Version mit interaktiver Graftik veröffnetlicht wird, vergeben werden?
    •  In dem Fall gibt es eine interaktive Grafik, die eine eigene DOI hat und als Service mit in die HTML-Version der Veröffentlichung miteingebaut wird. Hier muss keine neue DOI für die etwas andere Version vergeben werden.
    • Wenn es zwei Versionen einer Veröffentlichung gibt, dann sollten für jede eine DOI vergeben werden und aufeinander mit "IsVariantFormOf" verwiesen werden.


Juni 2024 PID Sprechstunde

  • Gibt es bei der Registrierung von DOIs über die DataCite-API Limits?
  • Wie viele Anwendungen können über das ORCID DE Konsortium verwendet werden?
    • Über die ORCID DE Konsortiums Mitgliedschaft erhalten Sie fünf ORCID-API Zugriffe. Der sechste würde 1.600 $ kosten. Wenn man mehr als fünf Anwendungen hat, kann man auch eine zentrale Lösung etablieren.

Mai 2024 PID Sprechstunde

  • Können die DOI Metadaten zu jedem Zeitpunkt geändert werden?
    • Ja, die Metadaten bis auf den Präfix und den Suffix der DOI können jederzeit aktualisiert werden. 
  • Muss eine neue DOI für eine Änderung in z. B. einem PDF vergeben werden?
    • Wenn kleine Korrekturen vorgenommen wurden, dann kann das PDF unter der selben DOI veröffentlicht werden. Wenn sich inhaltlich etwas änderrt, dann muss eine neue DOI für das neue PDF registriert werden. Weitere Informationen finden Sie hier: Wie ist das Vorgehen bei inhaltlichen Fehlern in Objekten?
  • Werden Änderungen bei den DOI Metadaten von DSpace überschrieben?
    • Muss noch überprüft werden.
  • Wo kann die Information zu Awards/Grants angegeben werden?
    • Förderungen und Preise können in dem Feld "Funding References" eingetragen werden. 
  • Welches Datum sollte bei einer Zweitveröffentlichung angegeben werden?
    • Verwenden Sie das Jahr der Veröffentlichung, für die die DOI registriert wird. 
  • Welchen relation Type verwendet man bei Zweitveröffentlichungen?
    • Je nach dem welcher Fall zutrifft, kann man auf die Erstveröffentlichung zum Beispiel mit der relatedIdentifier relationType 
      • IsVariantFormOf
      • IsIdenticalTo
      • IsVersionOf
      • IsPreviousVersionOf
  • Weitere Informationen zum Thema Zweitveröffentlichung finden Sie hier:

April 2024 PID Sprechstunde

  • Was sind die Unterschiede der drei DOI Status?
  • Wie kann zwischen den Status gewechselt werden?
  • Sollte ich nur relatedItem befüllen oder auch relatedIdentifier?
    • Wenn Ihnen nur der PID vorliegt, dann verwenden Sie das Feld relatedIdentifier. Wenn Sie noch weitere Informationen wie Titel und Volume, etc. angeben können, dann verwenden  Sie bitte beide Felder.
  • Was kann im Pflichtfeld Creator eintragen, wenn es keinen Creator gibt?
  • Bei einem ResourceTypeGeneral Dataset im Freitextfeld eingetragen werden, was für Dateien in der Datensammlung vorliegen?
  • Was soll bei einem Dataset in das Feld "size" eingetragen werden?
  • Wie kann man über viele DOIs einen Überblick bewahren? 
  • Sollte der deutsche oder englische Titel einer Zeitschrift verwendet werden?

    • Wenn Ihnen sowohl der deutsche als auch der englische Zeitschriftentitel vorliegt, können Sie gerne den englischen Titel auswählen, da die Metadaten möglichst auf englisch eingetragen werden sollten.

  • Ist es sinnvoll nachträglich DOIs zu vergeben?
    • Wenn die Objekte weiterhin zitiert und gefunden werden sollen, dann können gerne auch rückwirkend DOIs vergeben werden.
  • Wie funktioniert die Sortierung in Fabrica?
    • Sie können nach folgenden Kriterien Ihre DOIs sortieren:
      • "Date Updated": hier wird das Datum berücksicht, wann die DOI zuletzt aktualisiert wurde
      • "Date Created": hier wird nach dem Datum der registrierung der DOI sortiert 
      • "DOI": hier wird nach dem Präfix und Suffix nach aufsteigender Reihenfolge sortiert 
      • "Alphabetically": hier wird aufsteigend nach dem Titel sortiert 
      • "Relevance": hier wird nach der Relevanzbewertung absteigend sortiert

März 2024 PID Sprechstunde

  • Können DOIs für ganze Webseiten vergeben werden?
    • Eine DOI als PIDs für eine Webseite eignet sich schlecht. 
    • Die Versionierung der Webseite ist zum Beispiel schwierig.
    • Die DNB betreibt eine Webarchivierung von ausgewählten Seiten: https://www.dnb.de/webarchiv

Februar 2024 PID Sprechstunde

Januar 2024 DOI Sprechstunde

  • Wie kann man mit Datenreihen umgehen?
    • Je nach gewünschter Granularität kann eine DOI für die Datenreihe/-sammlung und für die einzelnen Datensätze vergeben werden. Manchmal ist es je nach Zitationsvorliebe sinnvoll DOIs für eine Datensammlung von einem Jahr zu vergeben.
  • Ist es in Ordnung DOIs für Objekte in einem Repositorum händisch anzulegen?
    • Sie können DOIs via Formular in Fabrica, per API oder per Repository-Software-Plug-In vergeben. Für welchen Weg Sie sich entscheiden obliegt Ihnen. 
  • Muss der Status Draft verwendet werden?
    • Eine DOI muss nicht zwingend einmal im Draft-Status gewesen sein. Eine DOI kann auch gleich im angezielten Status "findable" registriert werden. Der "draft"-Status eignet sich für Fälle, in denen die DOI noch nicht fertig ist, weil z. B. Metadaten noch fehlen, oder die Informationen noch nicht veröffnetlicht werden sollen. Weitere Informationen zum Status finden Sie hier: DOI Status 
  • Ist das Publisher-Feld ein Freitextfeld?
    • Ja. Mit dem Schema 4.5 wurde die Möglichkeit eingeführt die ROR ID mit anzugeben.

Dezember 2023 DOI Sprechstunde

  • Gibt es die Möglichkeit die Anzahl der DOIs, die an einem Tag erzeugt werden können, zu limitieren?
    • Der aktuelle Stand ist, dass es kein Limit für die Anzahl der Anfragen pro Konto gibt. Es gibt jedoch eine harte Obergrenze, die von der DataCite-Firewall auf der Grundlage der IP-Adresse auferlegt wird und die bei etwa 3000 Anfragen in einem 5-Minuten-Fenster liegt. DataCite zieht un Erwägung, in Zukunft eine Ratenbeschränkungen für Konten einzuführen.
  • Wie kann man sichergehen, dass nur Landing Pages von den eigenen Servern verwendet werden?
  • Gibt es eine Möglichkeit automatisiert zu kontrollieren, ob die Landing Pages funktionieren?
  • Was könnet man tun, wenn die Landing Pages aufgrund eines Hacker-Angriffes nicht mehr zur Verfügung stehen?
    • DataCite prüft eine "invalid for an undefined period" Landing Page auszusetzten.

November 2023 DOI Sprechstunde

  • Was sollte bei einer DOI für eine Sammlung in dem Feld "Creators" eingetragen werden?
  • Ist es sinnvoll für Instrumente DOIs zu vergeben? 
    • Durchaus. So kann eindeutig angageben werden, welche Daten mit welchem Instrument erhoben/gesammelt wurden. 
    • Ab dem DataCite Metadaten Schema 4.5, das Ende 2023 implementiert wird, gibt es die Möglichkeit den resourceTypeGeneral "instruments" zu vergeben. Außerdem wird mit 4.5 die relationTypes Collects/IsCollectedBy eingeführt. 
    • In das "Publisher"-Feld tragen Sie Ihre Einrichtung als Besitzer ein. 
    • Im "creator"-Feld wird der Hersteller bzw. Entwickler des Instruments eingetragen. Bei kundenspezifisch gefertigten Instrumenten kann dies auch der Eigentümer sein.
    • Weitere Informationen für die Metadaten eines Instruments finden Sie hier: https://datacite-metadata-schema.readthedocs.io/en/4.5/mappings/pidinst/ 

Oktober 2023 DOI Sprechstunde

  • Was sollte bei der Vergabe für einen Blog beachtet werden?
  • Welchen Resource Type General vergebe ich für einen Podcast?
    • Sound. Im Freitextfeld kann noch ergänzt werden, dass es sich um einen Podcast handelt.
  • Welchen Resource Type General vergebe ich für Dateien eines Seminars?
    • Wenn alle Dateien eines Seminars, wie z. B. Video, Transkription, Präsentation etc., unter einer DOI veröffentlicht werden, dann wählen Sie "Collection". Wenn für die einzelnen Dateien DOIs registriert werden, dann z. B. für Video "Audiovisual" und so weiter. 

September 2023 DOI Sprechstunde

  • Welchen Resource Type General vergebe ich am Besten für eine Reihe und für die einzelnen Jahresberichte?

    • Für die Reihe: Collection.

    • Für die Berichte: Report.

    • Alles Ressource Type Generall finden Sie hier: Resource Type General

  • Welches "Publication Year" vergebe ich bei einer "Collection"?

    • Das erste Publikationsjahr.

  • Trage ich die 30 Autorinnen und Autoren des Jahresberichtes oder die Einrichtung in das "Creator"-Feld ein?
    • Beide Optionen wären in Ordnung. Es könnten auch die einzelnen Kapitel des "Reports" mit DOIs versehen werden und so die Autorinnen und Autoren der Kapitel angeben.

  • Können die Repository Konto Informationen nachträglich angepasst werden?

    • Ja, bis auf die Repository ID. Diese wird beim Anlegen des Kontos einmal ausgewählt und kann nicht geändert werden. Weitere Informationen finden Sie hier:

August 2023 DOI Sprechstunde

Juli 2023 DOI Sprechstunde

  • Wann empfiehlt es sich statt des XML-File-Uploads das Formular in Fabrica zur DOI-Registrierung zu verwenden?
    • Es empfiehlt sich, das Formular zu verwenden, um zu sehen, welche Optionen verfügbar sind.
    • Eine XML-Vorlage empfiehlt sich wenn Sie öfter gleiche Angaben haben und sich gut mit den Optionen des DataCite-Metadaten-Schamas auskennen.
    • Weitere Informationen hierzu finden Sie hier: DOIs per “File Upload” erstellen
  • Welche Metadatenfelder sollten verwendet werden?
    • Je mehr Metadaten, desto besser. 
    • Alle Informationen, die Ihnen vorliegen, angeben. 
  • Wie schnell werden neu registrierte DOIs indexiert?
    •  In der Regel 1-24 h.
  • Unsere Dissertationen haben bereits eine URN. Neue Dissertationen sollen zusätzlich mit einer DOI versehen werden. Sollten die alten DOIs auch mit einer DOI versehen werden?
    • Die alten Dissertationen können gerne mit DOIs versehen werden. Bei der Abwägung sollten Sie überlegen, ob die Dissertationen mit einer DOI zitiert werden sollen und ob Sie auffindbar sein sollen. 
  • Wann sollte der Draft-Status verwendet werden?
    • Wenn eine DOI in z. B. eine Publikation eingetragen werden soll und man eine DOI reservieren will.
    • Wenn man Metadaten sammelt.
    • Weitere Informationen: DOI Status
  • Gibt es die Metadaten-Optionen in einem Format, das nachgenutzt werden kann?
  • Ein neues Repository soll aufgesetzt werden, wo finde ich Informationen für die Entwickler, sodass automatisiert DOIs registriert werden können?

Juni 2023 DOI Sprechstunde

Mai 2023 DOI Sprechstunde

  • Kann von der Landing Page auf ein Objekt in einer hauseigenen Plattform verwiesen werden?
    • Ja, wichtig ist, dass es eine Plattform ist, die von der eigenen Einrichtung betrieben wird.
  • Gibt es eine Alternative zu der Angabe einer Zitation auf der Landing Page?
  • Wie gehe ich mit einer DOI um, bei der das Objekt zurückgezogen wurde? In DSpace haben wir dein Eintrag schon unsichtbar gemacht.

April 2023 DOI-Sprechstunde

  • Ich kann mich seit heute Morgen nicht bei Fabrica einloggen. Ist dies ein generelles Problem?
    • Bitte probieren Sie einen anderen Browser aus, den Cache zu löschen und/oder Fabrica in einem privaten Browser-Fenster zu öffnen. Weitere Informationen finden Sie hier.
    • Wenn ein generelles Problem vorliegt, dann sollte dies auf der Status-Seite zu sehen sein: https://status.datacite.org/
  • In OPUS wurde ein Eintrag angelegt und eine DOI im Draft-Status erzeugt. Die Veröffneltichung wurde zurückgezogen. Wie gehe ich damit um?
    • Sie können den unveröffentlichten Eintrag in OPUS löschen. Bitte kontrollieren Sie anschließend, ob das DOI-Plugin automatisch die DOI im Draft-Status gelöscht wurde, indem Sie sich in Fabrica einloggen. Falls nicht können Sie in Fabrica die DOI löschen. DOIs im Draft Status können gelöscht werden. Informationen zum DOI-Status finden Sie hier: DOI Status

März 2023 DOI-Sprechstunde

  • Können alte IGSN-IDs umgezogen werden?
    • Alle bestehenden alten IGSN-Handle-IDs müssen im DataCite-System neu registriert werden. Der Prozess der Neuregistrierung ermöglicht, dass Sie Ihre IGSN-IDs weiterhin verwalten und aktualisieren können, nachdem die alten Handle-IGSN-ID-Registrierungsdienste eingestellt wurden.
    • Es entstehen keine Kosten, wenn Sie Ihre alten IGSN-IDs bei DataCite neu registrieren.
    • DataCite hat einen Prozess dafür vorgesehen. Kontaktperson ist Rorie Edmunds (edmunds@datacite.org). Weitere Informationen zu IGSN finden Sie hier: https://wiki.tib.eu/confluence/display/pid/IGSN-IDs
  • Kosten IGSN-IDs so viel wie DOIs?
    • Eine IGSN-ID ist letztlich eine DOI und wird genauso abgerechnet.
  • Für Objekte, die in verschiedenen Repositorien veröffentlicht werden, können in den jeweiligen Repositorien DOIs registriert werden. Weitere Informationen finden Sie hier: https://wiki.tib.eu/confluence/pages/viewpage.action?pageId=164764063
    Eine interessante Diskussion dazu können Sie hier lesen: https://forum.open-access.network/t/identifikatoren-fuer-zweitpublikationen/412/12
  • Wie geht man mit Änderungen bei Primärdaten in Datensätzen mit DOI um?
  • Was ist der beste Weg der DOI-Vergabe bei beständig wachsenden Datensätzen bspw. bei Zeitreihen (mit autom. Updates durch Sensoren)?
    • In dem Beispiel werden die wachsenden Datensätze jährlich mit einer DOI versehen. Für das aktuelle Jahr wird in Erwägung gezogen vor Abschluss des Jahres eine DOI zu registrieren. Anders als die Jahre zuvor, wo erst nach Abschluss des Jahres eine DOI registriert wurde.
  • Gibt es Empfehlungen für 'relationTypes' bei folgenden Beziehungen:
    Publikation verlinkt mit Datensatz: wobei hier nicht ein Supplement gemeint ist. Sondern bspw., wenn in einer (älteren) Publikation die Methoden stehen, die zur Erlangung der Daten in einem Datensatz genutzt wurden. Wäre hier 'HasMetadata/IsMetadataFor' sinnvoll?
  • Datensatz mit Software (R-Skript) verlinkt mit Datensatz (mit Daten): wobei hier das R-Skript die Daten aus dem Datensatz (oder mehreren Datensätzen) nutzt, um Berechnungen durchzuführen und dann auch als Ergebnis neue Daten erzeugt, die wiederum in einem Datensatz gespeichert sein können. Für die Beziehung zwischen den beiden Datensätzen mit den Daten nutzen wir 'IsDerivedFrom/IsSourceOf'. Für die Beziehung zu dem Datensatz mit dem Skript haben wir leider keine richtige Idee, was wir nehmen können?

    • Leider passt kein relationType perfekt für die Beziehung von der Qelle zu dem Skript. Am ehesten passt:

      • Requires/IsRequiredBy (jedoch ist es ja nicht zwingend erforderlich, das Skript könnte ja auch andere Daten verwenden),
      • References/IsReferencedBy (dieser Typ wird als Zitation von EventData gewertet) oder
      • Keine Angabe einer Beziehung (Wenn der Quelldatensatz oder das Skript sich nicht aufeinander beziehen, hier also das jeweils Andere nicht erwähnt wird, brauch keine Beziehung angeben werden.). 

      Wir werden bei DataCite die Einführung eines relationTypes processes/uses anregen, der bei solchen Beziehungen passen würde.

Februar 2023 DOI-Sprechstunde

  • Wie lege ich in XML eine Geolocationbox an:

    • Hier der ensprechende XML-Code:

      <geoLocations>
        <geoLocation>
            <geoLocationPlace>Potsdam, Germany</geoLocationPlace>
            <geoLocationBox>
                <westBoundLongitude>90.000</westBoundLongitude>
                <eastBoundLongitude>80.000</eastBoundLongitude>
                <southBoundLatitude>50.000</southBoundLatitude>
                <northBoundLatitude>60.000</northBoundLatitude>
            </geoLocationBox>
        </geoLocation>
    </geoLocations>
  •  Gibt es so etwas wie eine „Best Practice Empfehlung“ für sich kontinuierlich erweiternde Datensätze?

    • Es gibt die Möglichkeit für eine Datensammlung eine DOI zu vergeben und für einzelne Datenreihen z. B. aus einem Kalenderjahr DOIs zu vergeben.

    • Wenn es die Unterscheidung zwischen geprüften und ungeprüften Datenreihen gibt, dann gilt es zu bedenken, ob für die ungeprüften Daten eine DOI vergeben werden muss. Wenn sich Daten ändern, dann muss eine neue DOI angelegt werden.
  • Wo können ROR-ID korrogiert werden?
  • Wird die Schema Version automatisch aktualisiert bei einer DOI?
    • Nein. Wenn eine DOI angepasst wird, dann wird automatisch auf das aktuelle Schema aktualisiert.
  • Werden die Namen mit einer ORCID-Angabe automatisiert geändert, wenn sich der ORCID-Eintrag ändert?
    • Nein, es erfolgt keine automatisierte Änderung. Es wird der Stand verwendet als die ORCID eingetragen wurde.
    • Wenn die ORCID verwendet wird, kann der Name über "Update DOI (File upload)" angepasst werden.
  • Wie kann ich in einem meiner Repository-Konten DOIs anlegen?
    • Loggen Sie dich mit der Repository ID in das entsprechende Konto ein. Sie können nicht aus einem Consortium Organization-Konto heraus DOIs anlegen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: TIB DOI Konsortium Struktur
  • Gibt es die Möglichkeit ein Repository-Konto als IGSN Konto käntlich zu machen?
  • Wie kann ich mir die DOIs aus meinem Repository in DataCite Commons anschauen?
  • Wie kann ich überprüfen, ob unsere Landing Page maschinenlesbar sind?
  • Darf eine Landing Page sich dynamisch (in Echtzeit) aufbauen? Und die DataCite Metadaten verwenden?

Januar 2023 DOI-Sprechstunde

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an doi@tib.eu