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Organisationsstruktur

Das digitale Langzeitarchiv ist fest in der Organisationsstruktur der Technischen Informationsbibliothek (TIB) verankert. Das Team Langzeitarchivierung ist Teil des Programmbereichs A „Bestandsentwicklung und Metadaten“ und darin dem Bereich „Bestandserhaltung und Langzeitarchivierung“ zugeordnet.

Die Langzeitarchivierung ist in der TIB eine abteilungsübergreifende, zentrale Aufgabe mit Schnittstellen zu mehreren anderen Bereichen. Die Grafik zeigt die Ablauforganisation der Langzeitarchivierung mit den Zuständigkeiten der einzelnen Bereiche.

Ablauforganisation der digitalen Langzeitarchivierung

Zum Vergrößern bitte anklicken.

Personelle Ressourcen

Mehrere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind bereichsübergreifend mit verschiedenen Aspekten der digitalen Langzeitarchivierung befasst. Jede Aufgabe wird von mindestens zwei Mitarbeitern betreut.

Aufgaben in der Langzeitarchivierung

Legende

xMitarbeiter ist für die Aufgabe zuständig

Mitarbeiter ist für die Aufgabe nicht zuständig

Aufgaben in der Langzeitarchivierung

ID

Stellenbezeichnung

Pre-Ingest

Ingest

Archival
Storage

Preservation
Planning

System-
konfiguration

Qualitäts-
kontrolle

Reports und
Statistiken

Policies und
Übernahme-
vereinbarungen

Netzwerkarbeit

Dokumentation

Strategische
Planung

Personalführung/
-planung

1

Bereichsleitung Bestandserhaltung und Langzeitarchivierung






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2

Teamleitung Team Langzeitarchivierung und Technical Analyst

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x

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3

Bibliotheksbeschäftigte/r für
die Langzeitarchivierung von nicht-textuellen Materialien

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x

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4

geringfügig beschäftigte studentische Hilfskraft

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x




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5

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in für den Bereich
Bestandserhaltung und Langzeitarchivierung

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x


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x

x

x

x

x



6

Bestandsmanager/in

x

x




x

x



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7

Projektmitarbeiter*in für E-Journal Archivierung


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x

x



 x



8

Teamleitung und Betrieb Langzeitarchivierungs-
und Digitalisierungsworkflow-Systeme



x


x





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x


9

Bibliothekar/in (Bachelor oder FH-Diplom)

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10

Systemadministration (Linux/Unix)



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Standards und Referenzmodell

Referenzmodell für die Langzeitarchivierung an der TIB ist das „Open Archival Information System“ (OAIS), ein Referenzmodell, welches die Aufnahme der digitalen Objekte ins Langzeitarchiv (Ingest) über die Archivablage (Archival Storage) und die Planung von Sicherungsmaßnahmen (Preservation Planning) bis hin zur Nutzung (Access) beschreibt.

Die TIB setzt verschiedene Metadatenstandards ein:

Weitere Metadatenstandards können eingebunden werden.

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