Aufbereitung von Objekten im Pre-Ingest

Je nach Bestand stimmen die Bibliothekar:innen oder das Team Langzeitarchivierung die Ablieferung an die Bibliothek mit den Produzentinnen und Produzenten ab. Für besondere Anforderungen an die Ablieferung hat die Technische Informationsbibliothek (TIB) Richtlinien veröffentlicht, zum Beispiel die Ablieferungsvereinbarung für BMBF-Forschungsberichte (Bundesministerium für Bildung und Forschung) oder für die Abgabe einer Dissertation.

Für alle abzuliefernden Bestände schließt das Team Langzeitarchivierung eine Übernahmevereinbarung mit dem zuständigen Erwerbungsteam oder direkt mit dem Datenlieferanten.

Die Erwerbungsteams bereiten in Zusammenarbeit mit dem Team Langzeitarchivierung im Pre-Ingest ihre Objekte für die Langzeitarchivierung auf. Mit Datenlieferanten, die direkt an das Team Langzeitarchivierung abliefern, vereinbart die TIB eine Datenstruktur für die Ablieferung.

Das unten stehende Prozessdiagramm Pre-Ingest beschreibt den Pre-Ingest-Prozess für Bestände, die direkt an die zuständigen Biblitoheksteams und an das Team Langzeitarchivierung abgeliefert werden.

Die so entstehenden Pakete werden in einem definierten Turnus vom Team Langzeitarchivierung übernommen und sind als Eingangspaketstrukturen beschrieben.  Es sind folgende Eingangspaketstrukturen spezifiziert:

1. SIP mit einfacher Struktur und einer Repräsentation
   SIPs mit einfachen Strukturen können wahlweise als Einzeldatei oder als Folder abgegeben werden. Der Ingest erfolgt als METS-Deposit.
2. Objekte mit mehreren Repräsentationen oder komplexe Dateiablagen
   für Objekte mit mehreren Repräsentationen oder komplexe Dateiablagen. Der Ingest erfolgt als METS-Deposit.
3. Repositoryanbindung via OAI oder über eine andere Schnittstelle

4. Objekte mit Metadaten aus  Quellsystemen oder komplexen Zusammenhängen zwischen Datenpaketen
   für Objekte mit Metadaten aus Quellsystemen oder komplexen Zusammenhängen zwischen Datenpaketen. Der Ingest erfolgt als CSV-Deposit.

Vor jedem automatischen METS- oder CSV-Deposit eines Datenbestandes führt das Team Langzeitarchivierung eine Voranalyse durch, die mindestens folgende Schritte umfasst:

• Prüfung des übernommenen Datenbestandes auf Vollständigkeit, Konformität mit der SIP-Spezifikation
• Prüfung der erfassten strukturellen und rechtlichen Metadaten auf Vollständigkeit
• Voranalyse des übernommenen Datenbestandes: Identifizierung und Validierung der Objekte, Dokumentation der Ergebnisse

Nach dem Ingest wird eine zweite Analyse durchgeführt; die Ergebnisse der beiden Analysen werden abgeglichen.