Aufbereitung von Objekten im Pre-Ingest

Die Bibliothekarinnen und Bibliothekare stimmen die Ablieferung an die Bibliothek mit den Produzentinnen und Produzenten ab. Für besondere Anforderungen an die Ablieferung hat die Technische Informationsbibliothek (TIB) Richtlinien veröffentlicht, zum Beispiel die Ablieferungsvereinbarung für BMBF-Forschungsberichte (Bundesministerium für Bildung und Forschung) oder für die Abgabe einer Dissertation.

Die Erwerbungsteams bereiten in Zusammenarbeit mit dem Team Langzeitarchivierung im Pre-Ingest ihre Objekte für die Langzeitarchivierung auf. Das unten stehende Prozessdiagramm Pre-Ingest beschreibt den Pre-Ingest-Prozess am Beispiel der Erstellung einer METS-Eingangsstruktur.

Die so entstehenden Pakete werden in einem definierten Turnus vom Team Langzeitarchivierung übernommen und sind als Eingangspaketstrukturen beschrieben.  Es sind folgende Eingangspaketstrukturen spezifiziert:

1. SIP mit einfacher Struktur und einer Repräsentation
   SIPs mit einfachen Strukturen können wahlweise als ZIP oder als Folder abgegeben werden.
2. Objekte mit mehreren Repräsentationen oder komplexe Dateiablagen
   für Objekte mit mehreren Repräsentationen oder komplexe Dateiablagen
3. Repositoryanbindung via OAI oder über eine andere Schnittstelle

Vor jedem automatischen Ingest eines Datenbestandes führt das Team Langzeitarchivierung eine Voranalyse durch, die folgende Schritte umfasst:

• Prüfung des übernommenen Datenbestandes auf Vollständigkeit
• Prüfung der vom zuständigen Erwerbungsteam erfassten strukturellen und rechtlichen Metadaten
• Voranalyse des übernommenen Datenbestandes: Identifizierung und Validierung der Objekte, Dokumentation der Ergebnisse

Nach dem Ingest wird eine zweite Analyse durchgeführt; die Ergebnisse der beiden Analysen werden abgeglichen.