Das Consortium Organization Konto wird nach dem erhalt der Teilnahmevereinbarung bei der TIB durch den PID-Service angelegt. Der Name der Einrichtung und die E-Mail-Adresse des Hauptkontaktes wird als System-E-Mail-Adresse in dem Konto eingetragen.
Die System-E-Mail-Adresse erhält nach dem Anlegen des Kontos eine automatisch generierte E-Mail mit einem einem zeitlich befristeten (24 h) Passwort-Link, über den ein Passwort für das Consortium Organization Konto angelegt werden kann. Es ist jederzeit möglich, sich einen neuen Link zusenden zu lassen, in dem in der Fabrica-Oberfläche die Funktion “Forgot Password?” benutzt wird.
Mit dem Consortium Organization Konto können Sie folgende Funktionen nutzen:
- Repository Konten anlegen und verwalten
- Präfixe anlegen und verwalten
- DOI transferieren
DOI können Sie nur anlegen und verwalten, wenn Sie in einem Repository Konto angemeldet sind.
Die “Member ID” oder auch als “Account ID” bezeichnete Identifikator eines Consortium Organization Kontos besteht aus vier groß geschriebenen Buchstaben. Zum Beispiel: WAAM.
Dashboard
Wenn Sie sich in ein Consortium Organization Konto bei Fabrica anmelden, wird Ihnen ein Dashboard angezeigt, in dem Sie Einstellungen, Repositorien, Präfixe und DOIs verwalten können.
Sie gelangen über fünf Reiter in die verschiedenen Bereiche:
Bereich: „Info“
Die Registerkarte „Info“ gibt einen Überblick über die Gesamtzahl der Repositorien und die Gesamtzahl der im laufenden Jahr erstellten DOIs über alle Repositorien hinweg. Die Informationen werden in zwei Diagrammen dargestellt. Die Gesamtzahl der Repositorien und DOIs pro Jahr kann durch Bewegen der Maus über die Diagramme angezeigt werden.
Bereich: „Settings“
Die Registerkarte „Settings“ (Einstellungen) enthält die Organisationsinformationen. Dazu gehören die eindeutige „Member ID“, der Name der Organisation sowie können zum Beispiel zusätzlich folgende Informationen eingetragen werden: Kontaktinformationen, Website, Land, Beschreibung, etc.
Einige der Informationen, die in den Feldern „Member Name, Website, Country, Organization Type and Focus Area“ eingetragen sind, werden in verschiedenen DataCite-Diensten verwendet. Zum Beispiel der DataCite-Repository-Search.
Informationen darüber, wann das Konto erstellt und die dazugehörigen Informationen zuletzt aktualisiert wurden, finden Sie in der linken Spalte unterhalb der Funktionen.
Ändern des Passworts
Es gibt verschiedene Wege um das Passwort Ihres Consortium Organization Konto zu ändern:
- Über die Funktion „Forgot password?“ auf der Anmelde-Seite.
- Über “Set Password” im Bereich “Settings”.
- Durch die Hilfe des PID-Services: doi-info@tib.eu
„Forgot password?“
Rufen Sie DataCite Fabrica auf
- Produktiv-System: https://doi.datacite.org oder
- Test-System: https://doi.test.datacite.org
und klicken Sie oben rechts auf „Sign in“. Dies führt Sie zum Anmeldefenster.
Klicken Sie auf „Forgot password?“. Geben Sie Ihre „Account ID“ ein und klicken Sie auf den Button „Send Link“. Dadurch wird der hinterlegten System-E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts zugesandt. Klicken Sie in der E-Mail auf „Reset your password“, um zu DataCite Fabrica weitergeleitet zu werden. Sie können nun ein neues Passwort festlegen.
Bitte beachten Sie Folgendes:
Passwörter sollten mindestens 8 Zeichen lang sein, mindestens einen Großbuchstaben enthalten und mindestens eine Zahl. Geben Sie das neue Kennwort in die beiden Eingabefelder „New Password“ und „Confirm Password“ ein. Klicken Sie auf „Submit“ (Senden), um das Zurücksetzen zu bestätigen.
Sie können auch ein von DataCite Fabrica automatisch generiertes Passwort nutzen. Dies können Sie mit „Click here for a password suggestion“ erzeugen. Der Passwortvorschlag wird verschlüsselt angezeigt. Wenn Sie über keine Möglichkeit verfügen, das automatisch vergebene Passwort sichtbar zu machen, dann sollten Sie das Passwort manuell eintragen.
„Set Password“
Angemeldet können Sie das Passwort über den Bereich „Settings“ des Dashboards ändern. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Set Password“, um zur entsprechenden Funktion zu gelangen.
Passwörter sollten mindestens 8 Zeichen lang sein, mindestens einen Großbuchstaben enthalten und mindestens eine Zahl. Alternativ können Sie ein von Fabrica ein automatisch generiertes Passwort wählen. Dies erzeugen Sie über „Click here for a password suggestion.“
Klicken Sie auf „Set Password“, nachdem Sie dasselbe neue Passwort in die beiden Eingabefelder „New Password“ und „Confirm Password“ eingegeben haben.
Einstellungen aktualisieren
Konsortium-Organisationen können die Kontakt- und Organisationsinformationen Ihres Kontos aktualisieren. Letztere, wie der Name der Einrichtung und die URL der Webseite und das Land, werden auf der DataCite-Mitgliederseite veröffentlicht. Die Kontaktdaten ermöglichen den Empfang von service-relevanten Informationen. Wir empfehlen hier möglichst Funktions-E-Mail-Adressen zu verwenden.
Um die Informationen anzupassen, gehen Sie auf die Registerkarte „Settings“ im Dashboard. Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche „Update Organization“. Geben Sie alle Änderungen in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie unten auf der Seite auf „Update Organization“. Hinweis: Die „Member ID“ kann nicht geändert werden.