Spezifikation für Ablieferungspakete (SIP)
TIB Digital Preservation GitHub
Je nach Bestand stimmen die Bibliothekar:innen oder das Team Langzeitarchivierung die Ablieferung an die Bibliothek mit den Produzentinnen und Produzenten ab. Für besondere Anforderungen an die Ablieferung hat die Technische Informationsbibliothek (TIB) Richtlinien veröffentlicht, zum Beispiel die Ablieferungsvereinbarung für BMBF-Forschungsberichte (Bundesministerium für Bildung und Forschung) oder für die Abgabe einer Dissertation.
Das Team Langzeitarchivierung führt vor der Übernahme neuer Bestandsgruppen eine Bestands- und Prozessanalyse durch. Auf Basis dieser Analysen werden Bestandsgruppen, Publikationsarten, Lizenztexte und Zugriffsrechte dokumentiert. Die ermittelten Daten sind die Grundlage für die Workflowkonfigurationen im digitalen Langzeitarchivierungssystem. Das Prozessdiagramm neuer Workflow beschreibt die Vorgehensweise beim Erarbeiten neuer Workflows.
Für alle abzuliefernden Bestände schließt das Team Langzeitarchivierung eine Übernahmevereinbarung mit dem zuständigen Erwerbungsteam oder direkt mit dem Datenlieferanten.
Die Erwerbungsteams bereiten in Zusammenarbeit mit dem Team Langzeitarchivierung im Pre-Ingest ihre Objekte für die Langzeitarchivierung auf. Mit Datenlieferanten, die direkt an das Team Langzeitarchivierung abliefern, vereinbart das Team Langzeitarchivierung eine Datenstruktur für die Ablieferung.
Das unten stehende Prozessdiagramm Pre-Ingest beschreibt den Pre-Ingest-Prozess für Bestände, die direkt an die zuständigen Biblitoheksteams und an das Team Langzeitarchivierung abgeliefert werden.
Das Prozessdiagramm Filmdigitalisierung dokumentiert die Vorarbeiten für die Digitalisierung, die anschließende Qualitätskontrolle bei der Abnahme und die Aufbereitung der Filmdigitalisate für die Übernahme.
In Fall von Open-Access E-Journals holt das Team Langzeitarchivierung die Daten direkt an der Datenquelle ab. Die Aufbereitung dieser Objekte erfolgt mit dem Abholscript, zum Beispiel dem Hindawi Journal Downloader (HinJodL).
Die so entstehenden Pakete werden in einem definierten Turnus vom Team Langzeitarchivierung übernommen und sind als Eingangspaketstrukturen beschrieben. Es sind folgende Eingangspaketstrukturen spezifiziert:
Objekte mit Metadaten aus Quellsystemen oder komplexen Zusammenhängen zwischen Datenpaketen
für Objekte mit Metadaten aus Quellsystemen oder komplexen Zusammenhängen zwischen Datenpaketen. Der Ingest erfolgt als CSV-Deposit.
Vor automatischen METS- oder CSV-Deposits eines Datenbestandes von Bibliotheksteams der TIB führt das Team Langzeitarchivierung eine Voranalyse durch, die mindestens folgende Schritte umfasst:
Nach dem Ingest wird eine zweite Analyse durchgeführt; die Ergebnisse der beiden Analysen werden abgeglichen.
Ausnahme hiervon sind vollautomatische Anbindungen über OAI-Schnittstellen wie sie für das Institutionelle Repositorium der Leibniz Universität Hannover, das Team Hochschulschriften und die Open-Access E-Journals eingerichtet sind.
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