4.2 DOI per Formular erstellen

Um DOIs zu erstellen, melden Sie sich mit Ihrer Repository ID bei Fabrica an. Nur über ein Repository Konto können DOIs und Metadaten angelegt und verwaltet werden.

Um DOIs zu registrieren, wählen Sie den Bereich „DOIs“ aus. Sie können DOIs entweder mit Hilfe des Webformulars (“Form”) oder über einen Metadaten-Datei-Upload („Create (File Upload)“) erstellen.

Wählen Sie „Create (Form)“ aus. Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie folgende Daten angeben können: 

Die folgenden Felder können über das Formular nicht angegeben werden:

• Creator-Scheme URI
• Creator-Affiliation
• Contributer-Affiliation

Das aktuelle DataCite Metadatenschema inklusive der Dokumentation und vieler Beispiele finden Sie hier: https://schema.datacite.org/.

Die Standardsprache der Metadaten ist Englisch. Wenn eine andere Sprache verwendet wird, sollten die gleichen Informationen zusätzlich in Englisch angegeben werden.

Wenn Sie „Create DOI“ am Ende des Formulars bestätigen, wird der DOI gespeichert und anschließend die Detailseite für den erzeugten DOI angezeigt.

Im folgenden werden die Metadatenfelder beschrieben.

DOI

Im Feld DOI legen Sie den DOI-Namen fest. Dieses Feld entspricht dem Feld “Identifier” im DataCite-Metadatenschema.

Präfix: Standardmäßig wird Ihnen das Produktionspräfix für die Registrierung DOIs vorgegeben. Alternativ können Sie aus der Liste der im Konto vorhandenen Präfixe wählen.

Suffix: Fabrica vergibt standardmäßig automatisch erstellte Suffixe. Sie können alternativ individuelle Suffixe erstellen. Hierzu klicken Sie auf das Löschen-Zeichen (Kreuz im Kreis) am Ende des Feldes und geben ein selbst definiertes Suffix ein.

Sie müssen keine spezifischen oder beschreibenden Informationen im Suffix ausdrücken - diese Informationen werden bei der Registrierung in den Metadaten abgebildet. Wenn Sie sich dafür entscheiden, bibliographische Informationen in einen DOI-String einzufügen, hat dies keine Bedeutung innerhalb des DOI-Systems. Für das DOI-Suffix können auch bestehende Identifikatoren verwendet werden, wie zum Beispiel eine ISBN, PII (Personally Identification Information) oder ein internes Nummerierungsschema.

Was sollte bei der Suffix-Gestaltung beachtet werden?

• Machen Sie das Suffix leicht lesbar. Denken Sie daran, dass DOIs online und in Printform erscheinen und die Benutzerinnen und Benutzer DOIs neu eingeben.
• Die optimale Länge eines DOI Suffixes liegt zwischen 8 und 10 Zeichen. Dies ist lang genug, um Einzigartigkeit zu gewährleisten, und kurz genug, um Tippfehler zu vermeiden.
• Bitte beachten Sie, dass ein DOI immer als URL ausgedrückt werden sollte. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, den Suffix kurz zu halten.
• Seien Sie eindeutig: Ein Suffix muss innerhalb eines gegebenen Präfixes eindeutig sein.
• Verwenden Sie nur die zugelassenen Zeichen "a-z","A-Z","0-9" und "-. _; ()/".

“Status”

Wählen Sie einen Status für die DOI: „Draft“, „Registered“ oder „Findable“:

• „Draft“: Die DOI ist in einem Entwurfsmodus, kann wieder gelöscht werden und existiert nur im DOI-System von DataCite. Sie wird weder registriert noch indexiert. Nur die Angaben DOI und der Status “Draft” müssen ausgefüllt sein.
• „Registered“: Die DOI ist im zentralen DOI-Handle-System registriert. Registrierte DOIs müssen über alle erforderlichen Pflicht-Metadatenfelder verfügen. Eine registrierte DOI kann nicht gelöscht werden.
  
• „Findable“: Die DOI ist im zentralen DOI-Handle-System registriert und in DataCite Search in der Regel 15 Minuten nach ihrer Erstellung indiziert. Alle erforderlichen Pflichtfelder müssen vorhanden sein.

Weitere Informationen zu den drei Status finden Sie hier: DOI Status.

“URL”

Geben Sie die URL Ihrer Landing Page als vollständige URL ein.

Die URL muss vollständig ausgefüllt sein, wie zum Beispiel https://www.datacite.org statt datacite.org. URLs, die https:// enthalten, sind empfohlen.

Sobald die DOI in den Status “registered” oder “findable” gesetzt wird, wird die Domain der eingetragenen URL überprüft. In den “Settings” des Repository Kontos sind die erlaubten Domains eingetragen. Sollte die URL einer nicht erlaubten Domain angehören, dann erhalten Sie die Fehlermeldung: “Please enter a URL that is allowed by the domains settings of the repository.” Sie können die Domain-Einstellungen im Bereich “Settings” anpassen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: 2.2 Repository Konto Einstellungen anpassen.

“Creators”

Im Feld “Creators” fügen Sie die Informationen über die Autoren des Inhalts hinzu. Dieses Feld ist erforderlich. Sie können bis zu 25 Autoren aufnehmen, wenn Sie einen DOI über das Formular erstellen.

Automatisches Ausfüllen des “Creator"

Fügen Sie einen Namensidentifikator wie eine ORCID oder ISNI in das Feld “Namen Identifier” ein. Der Identifikator muss als URL eingegeben werden, z. B. 

Wenn Sie diese Methode verwenden, können die Namensfelder nicht bearbeitet werden, um eine versehentliche falsche Zuordnung zu vermeiden.

Manuelles Hinzufügen des “Creator”

Der Typ des “Creator” muss über die Optionsfelder ausgewählt werden. Der Standardtyp ist "Unknown", verwenden Sie diesen, wenn Sie den Typ des “Creators” nicht kennen. Ansonsten wählen Sie "Person" oder "Organization".

Person
Um den Namen einer Person hinzuzufügen, geben Sie den Vornamen (“Given Name”) und den Nachnamen (“Family Name”) des Autors in die entsprechenden Felder ein.

Das Feld "Name" wird automatisch aus den eingegebenen Informationen aufgebaut und ist nicht editierbar. Die Namen werden auf diese Weise eingegeben (anstatt eine einzelne Namenszeichenkette zu verwenden), damit der Name für die Anzeige sowohl durch die DataCite-Dienste als auch durch andere nachgelagerte Dienste ausgewertet werden kann.

Affiliation
Die Affiliation des “Creator” kann ebenfalls angegeben werden (optional). Im Formular besteht die Möglichkeit eine Affiliation über die ROR-Suchfunktion hinzuzufügen. Dafür tippen Sie den Anfang des Namen der gesuchten Einrichtung im Feld “Affiliation” ein und wählen anschließend aus der Vorschlagsliste die gesuchte Einrichtung aus.  

Falls es für die gesuchte Einrichtung keinen ROR-Eintrag gibt, dann können Sie: 

1. Die Registrierung der Einrichtung bei ROR initiieren und zu einem späteren Zeitpunkt die Affiliation hinzufügen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Link.
2. Sie können über die “Update DOI (File Upload)” Funktion der DOI die Affiliation-Information hinzufügen. Dafür ergänzen Sie im XML-Code der DOI folgenden XML-Tag:
       <affiliation>TIB</affiliation>
   Ersetzen Sie “TIB” durch die Affiliation, die Sie für einen “Creator” eintragen möchten. Fügen Sie die angepasste Zeile zum Beispiel nach dem XML-Tag </familyName> ein. der Affiliation-Tag gehört in den Creator-Tag hinein.
   Hier sehen Sie den das beschriebene Prozedere in einem animierten Bild ohne Ton:
   
   
   So sieht das Ergebnis im XML-Code aus:
   
   
   Sollten Sie mehrere “Creators” haben, dann fügen Sie die Affiliation-Tags wie folgt ein:
   
   
   
3. Sie können auch den XML-Code für die “Creator” und Affiliation-Information aus dem DataCite Metadata Generator - Kernel 4.1 entnehmen. Dafür tragen Sie die Informationen in die Felder “[Creator Name]” und “[Creator Affiliation]” ein. Kopieren Sie anschließend den XML-Code und fügen Sie diesen über die “Update DOI (File Upload)” Funktion des DOI ein.
   
   
   Weitere Informationen zur Verwendung des DataCite Metadata Generator - Kernel 4.1 finden Sie hier: 4.3 DOIs per “File Upload” erstellen.

Manuelles Eintragen der GND-ID mit XML-Tag

Manuell kann auch die GND-ID in der XML-Datei eingetragen werden. Beispiel Max Planck: http://d-nb.info/gnd/118594818

<nameIdentifier schemeURI="http://d-nb.info/gnd/" nameIdentifierScheme="GND">118594818</nameIdentifier>

Suche nach der GND-ID im Katalog der Deutschen Nationalbibliothek:

Organization
Um eine Organisation als “Creator” hinzuzufügen, wählen Sie "Organization" über die Optionsschaltfläche und geben Sie den Namen in das Feld darunter ein.

Organisationen können auch “Affiliations” haben, z. B. wenn es sich bei der Hauptorganisation um ein Projekt oder eine Arbeitsgruppe und nicht um eine formale Organisation handelt.
Sie können mehrere “Affiliations” für eine “Organization” hinzufügen.

Um eine Organisation automatisch einzutragen, geben Sie eine ROR-URL im Feld “Name Identifier” ein. Zum Beispiel: https://ror.org/04aj4c181

“Titles”

Das Feld “Titles” ist ein Pflichtfeld. Um den Haupttitel des Inhalts aufzunehmen, fügen Sie ihn in das Feld “Title” ein. Für den Haupttitel lassen Sie das Feld “Title Type” leer. Sie können gerne die Sprache des Haupttitels im Feld “Language” angeben. 

Weitere Titel wie zum Beispiel den “Subtitle” können Sie gerne angeben. Bis zu fünf weitere Titel können Sie über die Funktion “Add another title” hinzufügen. Tragen Sie dafür im Feld “Title” den Titel ein und wählen Sie im Feld “Title Type” die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü.

Es besteht die Möglichkeit, die Sprache aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.

“Publisher”

Geben Sie den Namen der Einrichtung ein, die die Ressource besitzt, veröffentlicht, archiviert, herausgibt oder produziert. Dieses Feld wird verwendet, um die Zitation für den Datensatz zu bilden, also überlegen Sie, welche Einrichtung am besten geeignet wäre.
Die Informationen in diesem Feld müssen nicht mit denen des Repository Kontos übereinstimmen, das die DOI in Fabrica hat.

“Publication Year”

Geben Sie das Jahr ein, in dem die Ressource öffentlich zugänglich gemacht wurde oder wird. Das Feld akzeptiert eine gültige Jahresangabe zwischen 1450 und dem nächsten Jahr.

“Resource Type General”

Der allgemeine Typ der Ressource. Dies ist eine kontrollierte Liste, wie im DataCite-Metadatenschema angegeben. Sie finden einen Überblick und die Beschreibung der Typen hier: Link. 

Fügen Sie (optional) in das Unterfeld “Ressource Type” eine kurze Freitextbeschreibung des “Ressource Type” ein.

“Subject”

Voreingestellt ist im Formular für die Vergabe von Schlagworten die Klassifikation OECD. Sie können an dieser Stelle auch freie Schlagworte vergeben. Tragen Sie dazu im Feld „Subject“ ein Schlagwort ein, dabei ignorieren Sie die Drop-Down-Liste und anschließend drücken Sie die Enter-Taste. (Im Internet Explorer wird nach dem Betätigen der Enter-Taste die DOI gespeichert und das Formular wird geschlossen.) Eine andere Vorgehensweise (wie zum Beispiel neben das Feld klicken, wenn Sie das Schlagwort eingetragen haben) löscht die Eingabe wieder.
Für jedes Schlagwort vergeben Sie ein „Subject“. Weitere Schlagworte ergänzen Sie über „Add another subject“.

Sie können auch Schlagworte aus anderen Klassifikationen vergeben. Dafür tragen Sie in „Subject Scheme“ den Namen der Klassifikation ein und ergänzen die URL dazu im Feld „Subject Scheme URI“.

Hier finden Sie ein Beispiel für eine DDC-Klassifikation:

• Subject: 610
• Subject Scheme: DDC
• Subject Scheme URI: https://deweysearchde.pansoft.de/webdeweysearch

Wenn Sie den DataCite Metadata Generator - Kernel 4.1 benutzen, füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Subjects: 610
• Subject Scheme: DDC
• Subject Value URI: 
• Subject Scheme URI: https://deweysearchde.pansoft.de/webdeweysearch
  

Metadaten Schema für “Subject”:

“Contributors”

Ein Mitwirkender ist eine Institution oder Person, die für das Sammeln, Verwalten, Verteilen oder anderweitig zur Entwicklung der Ressource beiträgt. Wählen Sie den “Contributor” Typ aus dem Dropdown-Menü aus.

Wie beim Feld "Creator" sollte der Typ des Mitwirkenden über die Optionsfelder "Person", "Organisation" oder "Unbekannt" angegeben werden. Wenn es sich bei dem Mitwirkenden um eine Person handelt, fügen Sie den Namen hinzu, indem Sie entweder einen Namens-Identifikator, wie z. B. eine ORCID, eingeben, oder indem Sie den Vor- und Nachnamen in die entsprechenden Felder eingeben.

Wenn es sich bei dem Beitragenden um eine Organisation handelt, geben Sie den Namen in das Feld Name ein.

Schließlich kann die Affiliation des Mitwirkenden optional hinzugefügt werden.

“Dates”

Im Feld “Dates” können beliebige, für den Inhalt relevante Daten hinzugefügt werden. Die folgenden Formate werden akzeptiert:

• YYYY
• YYYY-MM
• YYYY-MM-DD
• YYYY-MM-DDThh:mm:ssTZD
  (oder jedes andere Format oder jede andere Granularitätsebene, die in W3CDTF beschrieben ist)
• YYYY-MM-DD/YYYY-MM-DD zum Beispiel für Datumsbereiche (RKMSISO8601 Standard für die Darstellung von Datumsbereichen)
• Jahreszahlen vor 0000 müssen mit einem vorangestellten “-” Zeichen versehen werden, z. B. -0054 zur Angabe von 55 v. Chr.

Wählen Sie außerdem den “Date Type” aus der Dropdown-Liste aus.

Gegebenenfalls können spezifische Informationen zum Datum hinzugefügt werden. “Date Information” ist ein Freitextfeld und kann verwendet werden, um weitere Informationen über das Veröffentlichungs-, Freigabe- oder Sammlungsdatum zu geben. Es kann auch verwendet werden, um Daten in der alten Geschichte zu verdeutlichen, zum Beispiel: 55 BC, 55BCE.

Ein weiteres Datum kann hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Add another date" klicken. Insgesamt fünf “Dates” können angegeben werden.

“Related Identifiers”

Verwenden Sie das Feld “Related Identifiers”, um Informationen über verwandte Ressourcen hinzuzufügen. Dies müssen global eindeutige Identifikatoren sein. Sie finden die vollständige Liste der unterstützten eindeutigen Identifikatoren hier: 12.a relatedIdentifierType. Wenn der Identifikator eingegeben wird, wird der Typ des zugehörigen Bezeichners automatisch ausgefüllt, im Beispiel unten ein DOI.

Wählen Sie dann den “Relation Type” aus dem Dropdown-Menü aus. Das vollständige kontrollierte Vokabular der “Relation Type” mit Beschreibungen finden Sie im Anhang der DataCite-Metadatenschema-Dokumentation hier: DataCite Metadata Schema Version 4.3. Weitere Informationen zu “Relation Type” finden Sie hier: RelationType for Citations and References. 

Schließlich kann der “Resource Type General” des zugehörigen Identifikatoren angegeben werden. Dies ist optional.

“Descriptions”

Das Feld “Descriptions” ist ein Freitextfeld und enthält beliebige Zusatzinformationen.

Der “Description Type” kann optional unterhalb des Beschreibungstextes aus dem Dropdown-Menü hinzugefügt werden, z. B. Abstract.

“Description Type” enthält auch die Option “SeriesInformation”. Um eine konsistente Dateneingabe zwischen den Nutzern zu fördern, validiert das Formular die Serieninformationen gemäß der von DataCite bevorzugten Art. Sie erhalten eine orangefarbene Warnmeldung, wenn die Serieninformationen nicht konform sind, aber Sie werden nicht am Speichern gehindert.

Der Hilfetext unterhalb des Beschreibungsfeldes gibt Auskunft über das richtige Format:

Geben Sie die Serieninformationen im empfohlenen Format ein: Serientitel, gefolgt von einem Komma und optional Band (Ausgabe), erste Seite - letzte Seite

Es besteht die Möglichkeit, die Sprache der Beschreibung anzugeben.
Sie können mehrere Beschreibungen einfügen, indem Sie auf "Add another description" klicken.

“Geolocations”

Das Feld "Geolocations" beschreibt eine räumliche Region oder einen Ort, an dem die Daten erfasst wurden oder auf den sich die Ressource bezieht.

Das folgende Beispiel enthält eine Geolocation Box. Eine Box wird durch zwei geografische Punkte definiert. Die linke untere Ecke und die rechte obere Ecke. Jeder Punkt wird durch seinen Längen- und Breitengrad definiert. Weitere Informationen zum Metadatenfeld "Geolocation Box" finden Sie hier: GeoLocation.

“Language”

Geben Sie die Hauptsprache der Ressource an, indem Sie aus der Dropdown-Liste der Sprachen eine auswählen.

“Alternate Identifiers”

Ein “Alternate Identifier” ist ein anderer Identifikator als der primäre Identifikator, in diesem Fall ein DOI. Er kann eine beliebige alphanumerische Zeichenkette sein, die innerhalb ihres Geltungsbereichs eindeutig ist. Dieses Feld könnte z. B. für lokale Identifikatoren verwendet werden. “Alternate Identifiers” sollte als weiterer Identifikator der gleichen Instanz (gleicher Ort, gleiche Datei) verwendet werden.

Im folgenden Beispiel ist der “Alternate Identifiers” eine PMID. Wählen Sie den “Alternate Identifier Type” aus der Dropdown-Liste wie unten gezeigt.

Wenn der “Alternate Identifier Type” nicht in der Liste erscheint, fügen Sie ihn hinzu, indem Sie ihn in das Feld eingeben und auf Enter klicken.

“Rights”

Dieses Metadatenfeld kann verwendet werden, um beliebige Rechteinformationen für die Ressource hinzuzufügen. Die Eigenschaft kann mehrfach genutzt werden, um komplexe Rechteeigenschaften zu erfassen. Beginnen Sie mit der Auswahl aus den Standardlizenzen. Sobald die Lizenz "Rights" aus der Liste ausgewählt ist, wird das Feld "Rights URI" automatisch ausgefüllt. 

Wenn die Lizenz nicht in der Liste erscheint, geben Sie diese in das Feld ein und klicken Sie die Eingabetaste. Geben Sie anschließend die Information zur “Rights URI” manuell ein, wenn Sie einen neuen Lizenztyp hinzufügen möchten.

“Sizes”

Geben Sie in diesem Feld die Größe der Ressource an, falls vorhanden. Größen können z. B. als Bytes, Seiten, Zoll oder Dauer (Umfang), z. B. Stunden, Minuten, Tage angegeben werden. Es können sechs “Sizes” angegeben werden. 

“Formats”

Dieses Feld beschreibt das technische Format der Ressource. Dies ist ein Freitextfeld, im Beispiel unten ist das Format PDF. Es können sechs Formate angegeben werden.

“Version”

Dieses Feld dient zur Angabe der Versionsnummer der Ressource. Das Feld "Version" wird nur für kleinere Versionsänderungen (z. B. xxx) verwendet. Für eine größere Versionsänderung registrieren Sie am Besten/bitte eine neue DOI. Die einzelnen Verantwortlichen müssen bestimmen, welche Versionen Haupt- und welche Nebenversionen sind. Basierend auf der Arbeit der Earth Science Information Partners (ESIP): Note on Versioning and Locators. 

• Die einzelnen Verantwortlichen müssen bestimmen, was Haupt- und was Nebenversionen sind und die Art und den Datei-/Datensatzbereich jeder Version beschreiben. Typischerweise wird etwas, das den gesamten Datensatz betrifft, wie eine Neubearbeitung, als Hauptversion betrachtet.
• Weisen Sie den Hauptversionen eindeutige Lokatoren zu.
• Alte Locators für ausgeschiedene Versionen sollten beibehalten werden und auf eine geeignete Website verweisen, die erklärt, was mit den alten Daten passiert ist, wenn sie nicht archiviert wurden.
• Eine neue Hauptversion führt zur Erstellung eines neuen Metadatensatzes auf Sammlungsebene, der an die entsprechenden Registraturen verteilt wird. Der ältere Metadatensatz sollte mit einem Verweis auf die neue Version und mit einer Erklärung zum Status der Daten der älteren Version erhalten bleiben.
• Haupt- und Nebenversion sollten in der empfohlenen Zitierweise aufgeführt werden.
• Minor-Versionen sollten in der Dokumentation, idealerweise in den Metadaten auf Dateiebene, erläutert werden.
• Laufende Ergänzungen zu einer bestehenden Zeitreihe müssen keine neue Version darstellen. Dies ist ein Grund für die Erfassung des Zugriffsdatums bei der Zitierung der Daten.
• Das Zuweisen von UUIDs oder anderen Identifikatoren zu einzelnen Dateien bei der Aufnahme hilft bei der Verfolgung von kleineren Versionen und historischen Zitaten.

Weitere Anleitungen finden Sie hier: Versioning from DataCite Support

“Funding References”

Das Feld "Funding References" dient dazu, Informationen über die finanzielle Unterstützung (Finanzierung) für die zu registrierende Ressource anzugeben.

Beginnen Sie damit, den Namen des Geldgebers auszuwählen.
Wenn der Name nicht in der Liste erscheint, fügen Sie ihn hinzu, indem Sie ihn in das Feld eingeben und dann Enter betätigen.

Der “Funder Identifier” und “Funder Identifier Type” werden automatisch ausgefüllt, wenn der “Funder Name” aus der Suche ausgewählt wird. Alternativ können Sie diese Informationen auch in die entsprechenden Felder manuell eingeben.

Fügen Sie im Feld "Award Number" (Vergabenummer) den Code hinzu, den der Geldgeber einem gesponserten Zuschuss (Grant) zugewiesen hat. Fügen Sie dann den “Award Title” und die “Award URI” in die entsprechenden Felder ein, wie unten gezeigt.

Inhaltsverzeichnis

Dates