Als Bereichsadministrator/in haben Sie die Möglichkeit, weitere Benutzer/innen in Ihr Wiki einzuladen, indem Sie sie einer Gruppe hinzufügen. Sie können die Rechte der Gruppe, wie hier beschrieben, festlegen. Darüber hinaus können Sie neue Gruppen anlegen und bei Bedarf auch löschen.
Bereich konfigurieren > Verwalte Benutzer / Gruppen:
Benutzer/innen in eine Gruppe eintragen - Punkt D
Um Ihre Kolleg/innen in Ihrem Wiki zuzulassen, müssen Sie sie in einer bestehenden Gruppe Ihres Wikis eintragen. Um dies zu machen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über Bereich konfigurieren > Verwalte Benutzer / Gruppen auf.
- Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus.
- Wenn Sie den Benutzernamen schon kennen, tippen Sie ihn einfach in dem Feld "Benutzer hinzufügen" und klicken Sie auf "Hinzufügen"
- Sie können nach Benutzern suchen, indem Sie auf den Link "ConfluenceVerzeichnissuche" klicken.
- Wenn Sie die gesuchte Person gefunden haben, klicken Sie auf das + Zeichen neben dem Namen, um sie der Gruppe hinzuzufügen.
Um ein Benutzer/innen hinzufügen zu können, muss dieser ein Account im TIB Wiki haben. Diese Accounts legt der TIB Administrator an.
Tipp: Sie können Benutzer nicht finden?
Wenn Sie die gewünschten Personen über diese Suchmaske nicht finden können, dann bedeutet das, dass sie sich noch nicht in das Wiki eingeloggt haben. Man muss sich zunächst einmal in das System einloggen, damit sein Account gefunden werden kann.
Benutzer/innen aus einer Gruppe entfernen - Punkt A
Um Benutzer/innen aus einer Gruppe Ihres Wikis zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über Bereich konfigurieren > Verwalte Benutzer / Gruppen auf.
- Wählen Sie aus der Liste aller Gruppen die gewünschte Gruppe aus.
- Finden Sie den Benutzer in der Mitgliederliste und klicken Sie auf das Papierkorbsymbol, um ihn aus der Gruppe zu entfernen.
Eine neue Gruppe hinzufügen / eine Gruppe löschen - Punkt B
Um neue Gruppen in Ihrem Wiki zu erstellen oder Gruppen zu löschen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Rufen Sie das Benutzer/Gruppen Management über den Link Bereich konfigurieren > Verwalte Benutzer / Gruppen auf.
Im Feld "Gruppe erstellen" tragen Sie den gewünschten Gruppennamen ein und klicken Sie auf Übernehmen.
Tipp:
Bitte einen möglichst kurzen Namen eingeben, z.B. "projekt". Das Wiki System setzt dann automatisch ein Präfix vor, nämlich das Bereichskürzel. Somit heißt Ihre Gruppe "Bereichshortcut-projekt"
Um eine Gruppe zu löschen, klicken Sie bitte auf dem Gruppennamen und wählen Sie danach die Funktion "Lösche Gruppe ..." - Punkt C