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Im folgenden werden die Metadatenfelder beschrieben.
DOI
Im Feld DOI legen Sie den DOI-Namen fest. Dieses Feld entspricht dem Feld “Identifier” im DataCite-Metadatenschema.
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- Machen Sie das Suffix leicht lesbar. Denken Sie daran, dass DOIs online und in Printform erscheinen und die Benutzerinnen und Benutzer DOIs neu eingeben.
- Die optimale Länge eines DOI Suffixes liegt zwischen 8 und 10 Zeichen. Dies ist lang genug, um Einzigartigkeit zu gewährleisten, und kurz genug, um Tippfehler zu vermeiden.
- Bitte beachten Sie, dass ein DOI immer als URL ausgedrückt werden sollte. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, den Suffix kurz zu halten.
- Seien Sie eindeutig: Ein Suffix muss innerhalb eines gegebenen Präfixes eindeutig sein.
- Verwenden Sie nur die zugelassenen Zeichen "a-z","A-Z","0-9" und "-. _; ()/".
“State”
Wählen Sie einen Status für die DOI: „Draft“, „Registered“ oder „Findable“:
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Weitere Informationen zu den drei Status finden Sie hier: DOI Status.
“URL”
Geben Sie die URL Ihrer Landing Page als vollständige URL ein.
Die URL muss vollständig ausgefüllt sein, wie zum Beispiel https://www.datacite.org statt datacite.org. URLs, die https:// enthalten, sind empfohlen.
Sobald die DOI in den Status “registered” oder “findable” gesetzt wird, wird die Domain der eingetragenen URL überprüft. In den “Settings” des Repository Kontos sind die erlaubten Domains eingetragen. Sollte die URL einer nicht erlaubten Domain angehören, dann erhalten Sie die Fehlermeldung: “Please enter a URL that is allowed by the domains settings of the repository.” Sie können die Domain-Einstellungen im Bereich “Settings” anpassen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: 2.2 Repository Konto Einstellungen anpassen.
“Creators”
Im Feld “Creators” fügen Sie die Informationen über die Autoren des Inhalts hinzu. Dieses Feld ist erforderlich. Sie können bis zu 25 Autoren aufnehmen, wenn Sie einen DOI über das Formular erstellen.
Automatisches Ausfüllen des “Creator"
Fügen Sie einen Namensidentifikator wie eine ORCID oder ISNI in das Feld “Namen Identifier” ein. Der Identifikator muss als URL eingegeben werden, z. B.
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Wenn Sie diese Methode verwenden, können die Namensfelder nicht bearbeitet werden, um eine versehentliche falsche Zuordnung zu vermeiden.
Manuelles Hinzufügen des “Creator”
Der Typ des “Creator” muss über die Optionsfelder ausgewählt werden. Der Standardtyp ist "Unknown", verwenden Sie diesen, wenn Sie den Typ des “Creators” nicht kennen. Ansonsten wählen Sie "Person" oder "Organization".
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- Die Registrierung der Einrichtung bei ROR initiieren und zu einem späteren Zeitpunkt die Affiliation hinzufügen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Link.
- Sie können über die “Update DOI (File Upload)” Funktion der DOI die Affiliation-Information hinzufügen. Dafür ergänzen Sie im XML-Code der DOI folgenden XML-Tag:
<affiliation>TIB</affiliation>
Ersetzen Sie “TIB” durch die Affiliation, die Sie für einen “Creator” eintragen möchten. Fügen Sie die angepasste Zeile zum Beispiel nach dem XML-Tag </familyName> ein. der Affiliation-Tag gehört in den Creator-Tag hinein.
Hier sehen Sie den das beschriebene Prozedere in einem animierten Bild ohne Ton:
So sieht das Ergebnis im XML-Code aus:
Sollten Sie mehrere “Creators” haben, dann fügen Sie die Affiliation-Tags wie folgt ein:
- Sie können auch den XML-Code für die “Creator” und Affiliation-Information aus dem DataCite Metadata Generator - Kernel 4.1 entnehmen. Dafür tragen Sie die Informationen in die Felder “[Creator Name]” und “[Creator Affiliation]” ein. Kopieren Sie anschließend den XML-Code und fügen Sie diesen über die “Update DOI (File Upload)” Funktion des DOI ein.
Weitere Informationen zur Verwendung des DataCite Metadata Generator - Kernel 4.1 finden Sie hier: 4.3 DOIs per “File Upload” erstellen.
Manuelles Eintragen der GND-ID mit XML-Tag
Manuell kann auch die GND-ID in der XML-Datei eingetragen werden. Beispiel Max Planck: http://d-nb.info/gnd/118594818
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Um eine Organisation automatisch einzutragen, geben Sie eine ROR-URL im Feld “Name Identifier” ein. Zum Beispiel: https://ror.org/04aj4c181
“Titles”
Das Feld “Titles” ist ein Pflichtfeld. Um den Haupttitel des Inhalts aufzunehmen, fügen Sie ihn in das Feld “Title” ein. Für den Haupttitel lassen Sie das Feld “Title Type” leer. Sie können gerne die Sprache des Haupttitels im Feld “Language” angeben.
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Es besteht die Möglichkeit, die Sprache aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.
“Publisher”
Geben Sie den Namen der Einrichtung ein, die die Ressource besitzt, veröffentlicht, archiviert, herausgibt oder produziert. Dieses Feld wird verwendet, um die Zitation für den Datensatz zu bilden, also überlegen Sie, welche Einrichtung am besten geeignet wäre.
Die Informationen in diesem Feld müssen nicht mit denen des Repository Kontos übereinstimmen, das die DOI in Fabrica hat.
“Publication Year”
Geben Sie das Jahr ein, in dem die Ressource öffentlich zugänglich gemacht wurde oder wird. Das Feld akzeptiert eine gültige Jahresangabe zwischen 1000 und dem nächsten Jahr.
“Resource Type General”
Der allgemeine Typ der Ressource. Dies ist eine kontrollierte Liste, wie im DataCite-Metadatenschema angegeben. Sie finden einen Überblick und die Beschreibung der Typen hier: 4.2.1 Ressource Type.
Fügen Sie (optional) in das Unterfeld “Ressource Type” eine kurze Freitextbeschreibung des “Ressource Type” ein.
“Subject”
Voreingestellt ist im Formular für die Vergabe von Schlagworten die Klassifikation OECD.
Sie können an dieser Stelle auch freie Schlagworte vergeben. Tragen Sie dazu im Feld „Subject“ ein Schlagwort ein, dabei ignorieren Sie die Drop-Down-Liste und anschließend drücken Sie die Enter-Taste. (Im Internet Explorer wird nach dem Betätigen der Enter-Taste die DOI gespeichert und das Formular wird geschlossen.) Eine andere Vorgehensweise (wie zum Beispiel neben das Feld klicken, wenn Sie das Schlagwort eingetragen haben) löscht die Eingabe wieder.
Für jedes Schlagwort vergeben Sie ein „Subject“. Weitere Schlagworte ergänzen Sie über „Add another subject“.
Im folgenden animierten Bild ohne Ton sehen Sie das Prozedere um freie Schlagworte zuvergeben:
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- Subjects: 610
- Subject Scheme: DDC
- Subject Value URI:
- Subject Scheme URI: https://deweysearchde.pansoft.de/webdeweysearch
“Contributors”
Ein Mitwirkender ist eine Institution oder Person, die für das Sammeln, Verwalten, Verteilen oder anderweitig zur Entwicklung der Ressource beiträgt. Wählen Sie den “Contributor” Typ aus dem Dropdown-Menü aus.
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Die Affiliation des Mitwirkenden kann optional hinzugefügt werden.
“Dates”
Im Feld “Dates” können beliebige, für den Inhalt relevante Daten hinzugefügt werden. Die folgenden Formate werden akzeptiert:
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Ein weiteres Datum kann hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Add another date" klicken. Insgesamt fünf “Dates” können angegeben werden.
“Related Identifiers”
Verwenden Sie das Feld “Related Identifiers”, um Informationen über verwandte Ressourcen hinzuzufügen. Dies müssen global eindeutige Identifikatoren sein. Sie finden die vollständige Liste der unterstützten eindeutigen Identifikatoren hier: 12.a relatedIdentifierType. Wenn der Identifikator eingegeben wird, wird der Typ des zugehörigen Bezeichners automatisch ausgefüllt, im Beispiel unten ein DOI.
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Der “Resource Type General” des zugehörigen Identifikatoren kann angegeben werden. Dies ist optional.
“Descriptions”
Das Feld “Descriptions” ist ein Freitextfeld und enthält beliebige Zusatzinformationen.
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Es besteht die Möglichkeit, die Sprache der Beschreibung anzugeben.
Sie können mehrere Beschreibungen einfügen, indem Sie auf "Add another description" klicken.
“Geolocations”
Das Feld "Geolocations" beschreibt eine räumliche Region oder einen Ort, an dem die Daten erfasst wurden oder auf den sich die Ressource bezieht.
Das folgende Beispiel enthält eine Geolocation Box. Eine Box wird durch zwei geografische Punkte definiert. Die linke untere Ecke und die rechte obere Ecke. Jeder Punkt wird durch seinen Längen- und Breitengrad definiert. Weitere Informationen zum Metadatenfeld "Geolocation Box" finden Sie hier: GeoLocation.
“Language”
Geben Sie die Hauptsprache der Ressource an, indem Sie aus der Dropdown-Liste der Sprachen eine auswählen.
“Alternate Identifiers”
Ein “Alternate Identifier” ist ein anderer Identifikator als der primäre Identifikator, in diesem Fall ein DOI. Er kann eine beliebige alphanumerische Zeichenkette sein, die innerhalb ihres Geltungsbereichs eindeutig ist. Dieses Feld könnte z. B. für lokale Identifikatoren verwendet werden. “Alternate Identifiers” sollte als weiterer Identifikator der gleichen Instanz (gleicher Ort, gleiche Datei) verwendet werden.
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Wenn der “Alternate Identifier Type” nicht in der Liste erscheint, fügen Sie ihn hinzu, indem Sie ihn in das Feld eingeben und auf Enter klicken.
“Rights”
Dieses Metadatenfeld kann verwendet werden, um beliebige Rechteinformationen für die Ressource hinzuzufügen. Die Eigenschaft kann mehrfach genutzt werden, um komplexe Rechteeigenschaften zu erfassen. Beginnen Sie mit der Auswahl aus den Standardlizenzen. Sobald die Lizenz "Rights" aus der Liste ausgewählt ist, wird das Feld "Rights URI" automatisch ausgefüllt.
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Wenn die Lizenz nicht in der Liste erscheint, geben Sie diese in das Feld ein und klicken Sie die Eingabetaste. Geben Sie anschließend die Information zur “Rights URI” manuell ein, wenn Sie einen neuen Lizenztyp hinzufügen möchten.
“Sizes”
Geben Sie in diesem Feld die Größe der Ressource an, falls vorhanden. Größen können z. B. als Bytes, Seiten, Zoll oder Dauer (Umfang), z. B. Stunden, Minuten, Tage angegeben werden. Es können sechs “Sizes” angegeben werden.
“Formats”
Dieses Feld beschreibt das technische Format der Ressource. Dies ist ein Freitextfeld, im Beispiel unten ist das Format PDF. Es können sechs Formate angegeben werden.
“Version”
Dieses Feld dient zur Angabe der Versionsnummer der Ressource. Das Feld "Version" wird nur für kleinere Versionsänderungen verwendet. Für eine größere Versionsänderung registrieren Sie bitte eine neue DOI. Die einzelnen Verantwortlichen müssen bestimmen, welche Versionen Haupt- und welche Nebenversionen sind. Basierend auf der Arbeit der Earth Science Information Partners (ESIP): Note on Versioning and Locators.
Weitere Anleitungen finden Sie hier: Versioning from DataCite Support
“Funding References”
Das Feld "Funding References" dient dazu, Informationen über die finanzielle Unterstützung (Finanzierung) für die zu registrierende Ressource anzugeben.
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