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Um DOIs zu registrieren, wählen Sie den Bereich „DOIs“ aus. Sie können DOIs entweder mit Hilfe des Webformulars (“Form”) oder über einen Metadaten-Datei-Upload („Create (File Upload)“) erstellen.

Wählen Sie „Create (Form)“ aus. Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie folgende Daten angeben können: 

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Im Feld DOI legen Sie den DOI-Namen fest, den Sie erstellen möchten. Dieses Feld entspricht dem Feld “Identifier” im DataCite-Metadatenschema.

Präfix: Standardmäßig wird Ihnen das Produktionspräfix für die Registrierung DOIs vorgegeben. Alternativ können Sie aus der Liste der im Konto vorhandenen Präfixe wählen.

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Suffix: Fabrica vergibt standardmäßig automatisch erstellte Suffixe. Sie können alternativ individuelle Suffixe erstellen. Hierzu klicken Sie auf das Löschen-Zeichen (Kreuz im Kreis) am Ende des Feldes und geben ein selbst definiertes Suffix ein.

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Wählen Sie einen Status für die DOI: „Draft“, „Registered“ oder „Findable“:

Sie müssen keine spezifischen oder beschreibenden Informationen im Suffix ausdrücken - diese Informationen werden bei der Registrierung in den Metadaten abgebildet. Wenn Sie sich dafür entscheiden, bibliographische Informationen in einen DOI-String einzufügen, hat dies keine Bedeutung innerhalb des DOI-Systems. Für das DOI-Suffix können auch bestehende Identifikatoren verwendet werden, wie zum Beispiel eine ISBN, PII (Personally Identification Information) oder ein internes Nummerierungsschema.

Was sollte bei der Suffix-Gestaltung beachtet werden?

• Machen Sie das Suffix leicht lesbar. Denken Sie daran, dass DOIs online und in Printform erscheinen und die Benutzerinnen und Benutzer DOIs neu eingeben.
• Die optimale Länge eines DOI Suffixes liegt zwischen 8 und 10 Zeichen. Dies ist lang genug, um Einzigartigkeit zu gewährleisten, und kurz genug, um Tippfehler zu vermeiden.
• Bitte beachten Sie, dass ein DOI immer als URL ausgedrückt werden sollte. Aus diesem Grund ist es empfehlenswert, den Suffix kurz zu halten.
• Seien Sie eindeutig: Ein Suffix muss innerhalb eines gegebenen Präfixes eindeutig sein.
• Verwenden Sie nur die zugelassenen Zeichen "a-z","A-Z","0-9" und "-. _; ()/".

“Status”

Wählen Sie einen Status für die DOI: „Draft“, „Registered“ oder „Findable“:

• „Draft“: Die DOI ist in einem Entwurfsmodus, kann wieder gelöscht werden und existiert nur im DOI-„Draft“: Die DOI ist in einem Entwurfsmodus, kann wieder gelöscht werden und existiert nur im DOI-System von DataCite. Sie wird weder registriert noch indexiert. Nur die Angaben DOI und der Status “Draft” müssen ausgefüllt sein.
• „Registered“: Die DOI ist im zentralen DOI-Handle-System registriert. Registrierte DOIs müssen über alle erforderlichen Pflicht-Metadatenfelder verfügen. Eine registrierte DOI kann nicht gelöscht werden.
  
• „Findable“: Die DOI ist im zentralen DOI-Handle-System registriert und in DataCite Search in der Regel 15 Minuten nach ihrer Erstellung indiziert. Alle erforderlichen Pflichtfelder müssen vorhanden sein.

Weitere Informationen zu den drei Status finden Sie hier: DOI Status.

“URL”

Geben Sie die URL Ihrer Landing Page als vollständige URL ein.

Die URL muss vollständig ausgefüllt sein, wie in zum Beispiel https://www.datacite.org statt datacite.org. URLs, die https:// enthalten, sind empfohlen.

DOI Fabrica prüft, ob die URL auflöst. Wenn die URL auflöst, wird das Feld grün. Wenn sie nicht auflöst, wird das Feld rot und zeigt eine Fehlermeldung an.

Sobald die DOI in den Status “registered” oder “findable” gesetzt wird, wird die Domain der eingetragenen URL überprüft. In den “Settings” des Repository Kontos sind die erlaubten Domains eingetragen. Sollte die URL einer nicht erlaubten Domain angehören, dann erhalten Sie die Fehlermeldung: “Please enter a URL that is allowed by the domains settings of the repository.” Sie können die Domain-Einstellungen im Bereich “Settings” anpassen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Repositorium-Feldbeschreibung.

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