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Aus der Registerkarte „DOIs“ heraus kann eine DOI über ein Formular oder per Datei-Upload erstellt, eine DOI aktualisiert oder ein DOI-Entwurf gelöscht werden.

DOI Status

Bei der Registrierung von DOIs wählen Sie einen der drei Status für den DOI aus: „Draft“, „Registered“ und „Findable“.

“Draft” DOI

DOI-Entwürfe können gelöscht werden. Sie benötigen nur die DOI, um erstellt oder gespeichert zu werden. Mit anderen Worten, Sie brauchen bei der Erstellung von DOI-Entwürfen keine gültige URL oder andere Metadaten eingeben. DOI-Entwürfe sind nur in DataCite Fabrica bekannt und sichtbar. Sie können diesen Zustand verwenden, um einen DOI innerhalb von DataCite Fabrica zu reservieren, ohne dass andere Dienste oder Resolver von seiner Existenz wissen.

DOI-Entwürfe können entweder zu “registered” oder “findable” DOIs aktualisiert werden. “Registered” und “findable” DOIs können nicht in den Zustand des DOI-Entwurfs zurückgeführt werden, was bedeutet, dass die Änderung des Zustands eines DOI-Entwurfs endgültig ist. DOI-Entwürfe bleiben solange bestehen, bis die DOI entweder gelöscht oder in einen anderen Status überführt wird.

„Registered“ DOI

„Registered“ DOIs werden im globalen Handle-System registriert, aber sie werden in der DataCite-Suche nicht indiziert. Dieser Zustand wird im DataCite Metadata Store (MDS) mit „isActive:false“ abgebildet.

„Registered“ DOIs können zu „Findable“ DOIs aktualisiert werden und werden dann in der DataCite-Suche indexiert. Registrierte DOIs können nicht in den Zustand „Draft“ zurückgeführt werden. Sie können auch nicht gelöscht werden.

„Findable“ DOI

„Findable“ DOIs werden wie „Registered“ DOIs in dem globalen Handle-System registriert, aber sie werden auch in der DataCite-Suche indiziert. Dieser Zustand wird im DataCite Metadata Store (MDS) mit „"isActive": true,“ abgebildet.

„Findable“ DOIs können zu “registered” DOIs geändert werden. Dies hat zur Folge, dass sie von der DataCite-Suche nicht mehr indexiert werden. “Findable” DOIs können nicht gelöscht werden.

Neue DOIs erzeugen

Um DOIs zu erstellen, melden Sie sich mit Ihrer Repository ID bei Fabrica an. Nur über ein Repository Konto können DOIs und Metadaten angelegt und verwaltet werden.

Um DOIs zu registrieren, wählen Sie den Bereich „DOIs“ aus. Sie können DOIs entweder mit Hilfe des Webformulars (“Form”) oder über einen Metadaten-Datei-Upload erstellen. Im Folgenden werden beide Methoden der DOI-Registrierung vorgestellt: per Formular und per File Upload.

DOI per Formular erstellen

Wählen Sie „Create (Form)“ aus. Es öffnet sich ein Formular, in dem Sie folgende Daten angeben: 

Die folgenden Felder können über das Formular nicht angegeben werden:

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Im folgenden werden die Metadatenfelder beschrieben.

DOI

Im Feld DOI legen Sie den DOI fest, den Sie erstellen möchten. Dieses Feld entspricht dem Feld “Identifier” im DataCite-Metadatenschema.

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Suffix: Fabrica vergibt standardmäßig automatisch erstellte Suffixe. Sie können alternativ individuelle Suffixe erstellen. Hierzu klicken Sie auf das Löschen-Zeichen (Kreuz im Kreis) am Ende des Feldes und geben ein selbst definiertes Suffix ein.

“Status”

Wählen Sie einen Status für die DOI: „Draft“, „Registered“ oder „Findable“:

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Weitere Informationen zu den drei Status finden Sie hier: DOI Status.

“URL”

Geben Sie die URL Ihrer Landing Page als vollständige URL ein.

Die URL muss vollständig ausgefüllt sein, wie in https://www.datacite.org statt datacite.org. URLs, die https:// enthalten, sind empfohlen.

DOI Fabrica prüft, ob die URL auflöst. Wenn die URL auflöst, wird das Feld grün. Wenn sie nicht auflöst, wird das Feld rot und zeigt eine Fehlermeldung an.

Sobald die DOI in den Status “registered” oder “findable” gesetzt wird, wird die Domain der eingetragenen URL überprüft. In den “Settings” des Repository Kontos sind die erlaubten Domains eingetragen. Sollte die URL einer nicht erlaubten Domain angehören, dann erhalten Sie die Fehlermeldung: “Please enter a URL that is allowed by the domains settings of the repository.” Sie können die Domain-Einstellungen im Bereich “Settings” anpassen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Repositorium-Feldbeschreibung.

“Creators”

Im Feld “Creators” fügen Sie die Informationen über die Autoren des Inhalts hinzu. Dieses Feld ist erforderlich. Sie können bis zu 25 Autoren aufnehmen, wenn Sie einen DOI über das Formular erstellen.

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Fügen Sie dazu einen Namensidentifikator wie eine ORCID oder ISNI in das Feld “Namen Identifier” ein. Der Bezeichner muss als URL eingegeben werden, z. B. 

Wenn Sie diese Methode verwenden, können die Namensfelder nicht bearbeitet werden, um eine versehentliche falsche Zuordnung zu vermeiden.

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Um eine Organisation automatisch einzutragen, geben Sie eine ROR-URL im Feld “Name Identifier” ein. Zum Beispiel: https://ror.org/04aj4c181

“Titles”

Das Feld “Titles” ist ein Pflichtfeld. Um den Haupttitel des Inhalts aufzunehmen, fügen Sie ihn in das Feld “Title” ein. Für den Haupttitel lassen Sie das Feld “Title Type” leer. Sie können gerne die Sprache des Haupttitels im Feld “Language” angeben. 

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Es besteht die Möglichkeit, die Sprache aus dem Dropdown-Menü auszuwählen.

“Publisher”

Geben Sie den Namen der Einrichtung ein, die die Ressource besitzt, veröffentlicht, archiviert, herausgibt oder produziert. Dieses Feld wird verwendet, um die Zitation für den Datensatz zu bilden, also überlegen Sie, welche Einrichtung am besten geeignet wäre.
Die Informationen in diesem Feld müssen nicht mit denen des Repository Kontos übereinstimmen, das die DOI in Fabrica hat.

“Publication Year”

Geben Sie das Jahr ein, in dem die Ressource öffentlich zugänglich gemacht wurde oder wird. Das Feld akzeptiert eine gültige Jahresangabe zwischen 1450 und dem nächsten Jahr.

“Resource Type General”

Der allgemeine Typ der Ressource. Dies ist eine kontrollierte Liste, wie im DataCite-Metadatenschema angegeben.

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Sie finden einen Überblick und die Beschreibung der Typen hier: Link. 

“Subject”

Voreingestellt ist im Formular für die Vergabe von Schlagworten die Klassifikation OECD. Sie können an dieser Stelle auch freie Schlagworte vergeben. Tragen Sie dazu im Feld „Subject“ ein Schlagwort ein, dabei ignorieren Sie die Drop-Down-Liste und anschließend drücken Sie die Enter-Taste. (Im Internet Explorer wird nach dem Betätigen der Enter-Taste die DOI gespeichert und das Formular wird geschlossen.) Eine andere Vorgehensweise (wie zum Beispiel neben das Feld klicken, wenn Sie das Schlagwort eingetragen haben) löscht die Eingabe wieder.
Für jedes Schlagwort vergeben Sie ein „Subject“. Weitere Schlagworte ergänzen Sie über „Add another subject“.

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Metadaten Schema für “Subject”:

“Contributors”

Ein Mitwirkender ist eine Institution oder Person, die für das Sammeln, Verwalten, Verteilen oder anderweitig zur Entwicklung der Ressource beiträgt. Wählen Sie den “Contributor” Typ aus dem Dropdown-Menü aus.

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Schließlich kann die Affiliation des Mitwirkenden optional hinzugefügt werden.

“Dates”

Im Feld “Dates” können beliebige, für den Inhalt relevante Daten hinzugefügt werden. Die folgenden Formate werden akzeptiert:

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Ein weiteres Datum kann hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche "Add another date" klicken. Insgesamt fünf “Dates” können angegeben werden.

“Related Identifiers”

Verwenden Sie das Feld “Related Identifiers”, um Informationen über verwandte Ressourcen hinzuzufügen. Dies müssen global eindeutige Identifikatoren sein. Sie finden die vollständige Liste der unterstützten eindeutigen Identifikatoren hier: 12.a relatedIdentifierType. Wenn der Identifikator eingegeben wird, wird der Typ des zugehörigen Bezeichners automatisch ausgefüllt, im Beispiel unten ein DOI.

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Schließlich kann der “Resource Type General” des zugehörigen Identifikatoren angegeben werden. Dies ist optional.

“Descriptions”

Das Feld “Descriptions” ist ein Freitextfeld und enthält beliebige Zusatzinformationen.

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Es besteht die Möglichkeit, die Sprache der Beschreibung anzugeben.
Sie können mehrere Beschreibungen einfügen, indem Sie auf "Add another description" klicken.

“Geolocations”

Das Feld "Geolocations" beschreibt eine räumliche Region oder einen Ort, an dem die Daten erfasst wurden oder auf den sich die Ressource bezieht.

Das folgende Beispiel enthält eine Geolocation Box. Eine Box wird durch zwei geografische Punkte definiert. Die linke untere Ecke und die rechte obere Ecke. Jeder Punkt wird durch seinen Längen- und Breitengrad definiert. Weitere Informationen zum Metadatenfeld "Geolocation Box" finden Sie hier: GeoLocation.

“Language”

Geben Sie die Hauptsprache der Ressource an, indem Sie aus der Dropdown-Liste der Sprachen eine auswählen.

“Alternate Identifiers”

Ein “Alternate Identifier” ist ein anderer Identifikator als der primäre Identifikator, in diesem Fall ein DOI. Er kann eine beliebige alphanumerische Zeichenkette sein, die innerhalb ihres Geltungsbereichs eindeutig ist. Dieses Feld könnte z. B. für lokale Identifikatoren verwendet werden. “Alternate Identifiers” sollte als weiterer Identifikator der gleichen Instanz (gleicher Ort, gleiche Datei) verwendet werden.

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Wenn der “Alternate Identifier Type” nicht in der Liste erscheint, fügen Sie ihn hinzu, indem Sie ihn in das Feld eingeben und auf Enter klicken.

“Rights”

Dieses Metadatenfeld kann verwendet werden, um beliebige Rechteinformationen für die Ressource hinzuzufügen. Die Eigenschaft kann mehrfach genutzt werden, um komplexe Rechteeigenschaften zu erfassen. Beginnen Sie mit der Auswahl aus den Standardlizenzen. Sobald die Lizenz "Rights" aus der Liste ausgewählt ist, wird das Feld "Rights URI" automatisch ausgefüllt. 

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Wenn die Lizenz nicht in der Liste erscheint, geben Sie diese in das Feld ein und klicken Sie die Eingabetaste. Geben Sie anschließend die Information zur “Rights URI” manuell ein, wenn Sie einen neuen Lizenztyp hinzufügen möchten.

“Sizes”

Geben Sie in diesem Feld die Größe der Ressource an, falls vorhanden. Größen können z. B. als Bytes, Seiten, Zoll oder Dauer (Umfang), z. B. Stunden, Minuten, Tage angegeben werden. Es können sechs “Sizes” angegeben werden. 

“Formats”

Dieses Feld beschreibt das technische Format der Ressource. Dies ist ein Freitextfeld, im Beispiel unten ist das Format PDF. Es können sechs Formate angegeben werden.

“Version”

Dieses Feld dient zur Angabe der Versionsnummer der Ressource. Das Feld "Version" wird nur für kleinere Versionsänderungen (z. B. xxx) verwendet. Für eine größere Versionsänderung registrieren Sie am Besten/bitte eine neue DOI. Die einzelnen Verantwortlichen müssen bestimmen, welche Versionen Haupt- und welche Nebenversionen sind. Basierend auf der Arbeit der Earth Science Information Partners (ESIP): Note on Versioning and Locators. 

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Weitere Anleitungen finden Sie hier: Versioning from DataCite Support

“Funding References”

Das Feld "Funding References" dient dazu, Informationen über die finanzielle Unterstützung (Finanzierung) für die zu registrierende Ressource anzugeben.

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Fügen Sie im Feld "Award Number" (Vergabenummer) den Code hinzu, den der Geldgeber einem gesponserten Zuschuss (Grant) zugewiesen hat. Fügen Sie dann den “Award Title” und die “Award URI” in die entsprechenden Felder ein, wie unten gezeigt.

DOIs per “File Upload” erstellen

Wählen Sie die Schaltfläche „Create (File Upload)“ aus. Geben Sie in dem Formular folgende Daten an: 

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• DataCite XML
• Schema.org
• JSON-LD
• CiteprocJSON
• Codemeta
• BibTex
• RIS
• JATS

“File” mit dem DataCite Metadata Generator - Kernel 4.1 erzeugen

Mithilfe des DataCite Metadata Generator - Kernel 4.1 können Sie 

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So ergänzen Sie die Metadaten für eine DOI.
 

DOIs über die API-Schnittstelle erzeugen

Organisationen, die ihre DOIs über die REST-API von DataCite registrieren, sind eingeladen, die Entwickler-Dokumentation von DataCite zu diesem Thema zu verwenden: https://support.datacite.org/docs/api 

DOI-Metadaten anschauen

Die Metadaten eines DOIs können Sie in Fabrica einsehen. Dazu klicken Sie in der DOI Liste auf den Titel einer bestimmten DOI und klicken auf „Summary View“. Wählen Sie nun das gewünschte Metadatenformat aus der Liste aus und klicken Sie darauf. So können Sie sich die Metadaten in den verschiedenen Formaten wie z. B. DataCite XML, Schema.org oder BibTex anzeigen lassen.

Außerdem können Sie sich auch die Darstellung der Metadaten in den verschiedenen Zitationsformaten darstellen lassen.

DOIs aktualisieren

Sie können die Metadaten, die URL und den Status des DOI jederzeit aktualisieren. Wählen Sie dazu in dem Bereich „DOIs“ den DOI aus, den Sie aktualisieren möchten.

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DOIs, die in den Status “findable” versetzt wurden, werden innerhalb von 15 Minuten nach der Aktualisierung in den Status „Findable“ in die DataCite-Suche indiziert.

Entwurf-DOIs („Draft“) löschen

DOIs, die sich im Entwurfsstatus („Draft“) befinden, sind löschbar. Wählen Sie zum Löschen zunächst den entsprechenden DOI aus der Liste Ihrer DOIs aus.

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